Por que contratar uma empresa especializada em paralegal?

Demandas jurídicas exigem dedicação de todos os profissionais envolvidos. Diversos contratos, processo e prazos a serem analisados diariamente. Entretanto, nem…

Demandas jurídicas exigem dedicação de todos os profissionais envolvidos. Diversos contratos, processo e prazos a serem analisados diariamente. Entretanto, nem todos os escritórios de advocacia ou setores jurídicos contam com uma equipe robusta para realizar as atividades mais burocráticas e buscam uma empresa especializada em paralegal.

Toda essa demanda acaba por prejudicar o fluxo operacional e reduzir a efetividade dos trabalhos. Por isso, o ideal é ter uma empresa especializada em serviços paralegais, que se encarregará dos trâmites legais.

Mas quais atividades podem ser delegadas a um paralegal? É melhor contratar um profissional dedicado à essas funções ou uma empresa especializada nesse tipo de serviço?

É o que vamos explicar neste artigo.

O que paralegal?

Paralegal é um bacharel em direito que ainda não passou no Exame da Ordem, ou seja, não possui autorização da Ordem de Advogados do Brasil (OAB) para exercer a função de advogado.

Regularizada em 2014, a profissão possibilita que recém-formados coloquem seu conhecimento em prática ao auxiliar a rotina jurídica nos escritórios de advocacia. Hoje, eles são peças fundamentais na organização dessas empresas.

O trabalho exercido pelo paralegal se assemelha a de um estagiário em direito. Ambos têm limitações quanto às atividades que podem ser empenhadas e devem atuar sob supervisão de um advogado devidamente credenciado à OAB.

Porém, enquanto o estudante está na fase de aprendizagem, tendo contato com as leis pela primeira vez, o paralegal já passou por todas as etapas da faculdade, incluindo experiência no mercado, e possui os conhecimentos básicos esperados de um bacharel. Isso faz do paralegal o profissional ideal no dia a dia do escritório, já que tem as qualificações necessárias e entendimento da legislação.

Mais que assistente de advogado, o paralegal tem uma função importante dentro das empresas, sobretudo no que diz respeito à organização e cumprimento de agenda. Em muitos escritórios, ele atua no gerenciamento de processos, sendo responsável por documentos, relatórios, certidões, pesquisas, entre outros. Além disso, ainda pode contribuir ativamente com pensamentos inovadores e solução de questões importantes.

O que são serviços paralegais

O rol de serviços paralegais é abrangente, envolve diversos processos burocráticos que acabam por consumir um tempo importante, do qual os empresários poderiam dedicar ao desenvolvimento do seu empreendimento.

Na lista de serviços estão tarefas que impactam positivamente o fluxo de trabalho, como acompanhamento do status de pedidos, atualização de informações importantes nos órgãos públicos, análise de alterações na legislação e adequação de documentos. Entre as atividades relacionadas a empresa especializada em paralegal estão:

Suporte técnico e administrativo;
Execução de atividades relacionadas a cartório judicial e extrajudicial;
Procedimentos de registros;
Gerenciamento de documentos;
Serviços burocráticos;
Abertura e fechamento de empresas;
Elaboração e/ ou registro de contrato e estatuto social;
Atas de deliberação de diretoria;
Inscrição e alteração de CNPJ;
Inscrição estadual;
Obtenção de alvará e licença;
Atualização de dados cadastrais;
Emissão de certidão negativa de débito;
Habilitação e credenciamento para licitação;
Emissão de certificado de registro;
Monitoramento e regularização de pendências.

O trabalho também inclui

A atuação junto aos órgãos públicos e clientes em atividades que não necessitam do certificado da OAB. Entre eles estão:

Receita Federal;
Poder Judiciário;
Secretaria de Fazenda;
Prefeitura;
Autarquias Federal, Estadual e Municipal;
Agências reguladoras e fiscalizadoras;
Entidades setoriais;
Cartório;
Ministério;
Delegacia de Polícia;
Institutos Federal, Estadual e Municipal;
Banco Central;
Companhias públicas;
Fundações;
Institutos;
Órgãos Colegiados e específicos;
Entre outros.

Por que contratar uma empresa especializada em paralegal

Até aqui já é possível perceber que a função é muito importante para qualquer organização de advogados e empresas que possuem setor jurídico próprio. Contudo, existe uma maneira ainda mais econômica e prática de manter os processos rotineiros em dia por meio da contratação de uma empresa especializada em paralegal.

Um bacharel contratado pela empresa pode atuar por, no máximo, três anos na função. Esse é o prazo exigido pela OAB para que a pessoa se prepare e consiga a sua carteira profissional para, então, atuar como advogado.

Contratando uma empresa especializada em paralegal, os serviços não são cessados, já que existe uma equipe fixa para atender os clientes. Todos esses serviços e outros estão disponíveis sempre o que a empresa necessitar. Isso sem precisar envolver em contratações de novos funcionários.

Empresas que oferecem serviços paralegais são setorizadas, ou seja, cada profissional tem foco em uma atividade, o que faz com que toda a demanda seja realizada por pessoas capacitadas e empenhadas. Como exemplo, é possível citar as funções de pesquisa e investigação, que demandam máxima atenção e dedicação.

Garantia de documentos sempre atualizados

Ter uma assessoria especializada é a certeza de que todos os documentos, certidões, licenças e alvarás estarão sempre atualizados e de acordo com a legislação vigente, contribuindo para a empresa não sofra penalizações de nenhuma natureza.

O uso de tecnologia de ponta é outra vantagem das empresas especializadas em paralegal. Sistemas de automação agilizam os processos e auxiliam no cumprimento de prazos.

Por último, a economia de gastos. Investir em serviço terceirizado dispensa contratação, pagamento de encargos trabalhista, entre outros.