Entenda como escolher uma contabilidade em Belo Horizonte

Entenda como escolher uma contabilidade em Belo Horizonte Fazendo uma rápida pesquisa, identificamos que duas ações levam as pessoas a…

Entenda como escolher uma contabilidade em Belo Horizonte

Fazendo uma rápida pesquisa, identificamos que duas ações levam as pessoas a fazerem, gradativamente, mais e mais pesquisas em sites de busca relacionados a legalização e a contabilidade em Belo Horizonte:

1 – Como abrir uma empresa?

2 – Como escolher um novo contador?

Pensando, principalmente, na segunda pergunta, notamos que muitos empreendedores encontram respostas, mas, ainda assim, não se sentem 100% seguros (primordialmente por não saber se o serviço selecionado é realmente de qualidade).

Sabemos a relevância de um contador para uma empresa

Por isso, escolher uma empresa de Contabilidade confiável é, no mínimo, pré-requisito para que o empresário esteja feliz pelo mundo dos negócios.

Por isso, neste artigo, decidimos compartilhar um passo a passo para quem escolher uma boa contabilidade por aqui, em BH. Confira!

O ideal é fazer uma boa pesquisa de contabilidade em Belo Horizonte

Buscando também referências e avaliar os preços e serviços oferecidos. Abaixo compartilhamos alguns passos essenciais para que você, empreendedor, consiga escolher um bom escritório de contabilidade. Vamos lá?

Passo 1 – Analise o atendimento

Com toda a tecnologia que temos disponível atualmente, as respostas devem ser cada dia mais rápidas e precisas. Por isso, o escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.

A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.

Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.

Passo 2 – Verifique a infraestrutura

É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.

Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.

Passo 3 – Questione a competência técnica

É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).

O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.

Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.

Passo 4 – Verifique a relação custo x benefício

Assim que você identificar quais são as reais necessidades de sua empresa, busque por um profissional contábil que seja especializado no seu ramo. Em seguida, peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado.

É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.

Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.

Passo 5 – Veja se a localização é adequada

Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que se aconselha que seja no mínimo mensal. Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.

Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.

A não ser que seja uma contabilidade com atendimento nacional, neste caso não terá problemas. Inclusive as reuniões podem ser realizadas por videoconferência e o envio de documentos por meio digital. Hoje, distância não é problemas para grandes contabilidades.

Passo 6 – Tenha em mente o que uma contabilidade em Belo Horizonte pode fazer pelo seu negócio

O escritório de contabilidade será um grande aliado da sua empresa. Ele terá a missão de fazer com que a vida financeira do negócio prospere. Para isso, uma série de serviços serão realizados. Por exemplo: você pode ter auxílio no processo de abertura de sua empresa (caso ainda esteja nesse ponto), auxílio no controle do fluxo de caixa, no planejamento tributário (tão relevante para o crescimento de sua empresa), na escrituração de documentos e livros fiscais etc.

Esse profissional tão abençoado estará presente em boa parte da tomada de decisões de sua empresa. Por isso, é essencial que você faça tudo com muita cautela e foco.

Lembre-se que o profissional contábil que você escolher pode atuar em empresas ou escritórios de contabilidade, como também pode ser um analista contábil, auditor e pode até mesmo fazer perícia contábil. O importante é que ele esteja apto para desempenhar a função de te acompanhar rumo ao sucesso.

Esperamos ter ajudado!

Até a próxima!