ABERTURA DE EMPRESA: Como abrir empresa em Santa Maria / RS

Você decidiu abrir empresa em Santa Maria /RS. E, com essa novidade, ele nos trouxe uma lista de perguntas sobre…

Você decidiu abrir empresa em Santa Maria /RS. E, com essa novidade, ele nos trouxe uma lista de perguntas sobre o processo de abertura de empresa.

Esse, então, será nosso foco de hoje: responder essas questões da melhor forma possível para que você, mais novo empresário do pedaço, possa passar por esse processo de forma assertiva e segura.

Vamos lá?

Eu preciso conhecer a região para abrir empresa em Santa Maria?

Obviamente que sim, meu caro. Até mesmo para não ser pego de surpresa pela realidade econômica da região (caso não seja favorável).

A parte positiva, aqui, é que não há com que se preocupar – pensando em Santa Maria. Isso porque as bases econômicas do município são evidenciadas pelos empregos ofertados. Os dados disponíveis revelam alta importância do setor terciário, destacando-se o comércio, os serviços públicos, incluindo os da Universidade Federal de Santa Maria, e os militares.

Estas funções urbanas terciárias absorvem mais de 80% da população ativa da cidade, principalmente o setor ocupado em atividade comercial e educacional. Ainda no aspecto funcional da cidade, aparece em segundo lugar o setor primário (agropecuário) e em terceiro lugar, o setor secundário, que no geral são indústrias de pequeno e médio porte, voltadas principalmente para o beneficiamento de produtos agrícolas, metalurgia, mobiliários, calçados, laticínios etc.

A cidade destaca-se por ser a segunda cidade do Rio Grande do Sul em números de pessoas ricas, sendo a segunda cidade do estado com maior número de pessoas das classes A e B (28 do país). Conforme pesquisa da Fundação Getúlio Vargas.

Em resumo: Santa Maria está preparada para te receber.

Qual tipo de empresa é o ideal?

Isso depende muito. Você precisará ter uma boa consultoria contábil para definir qual o tipo de empresa ideal para o seu novo empreendimento.

Na maioria dos casos, 99%, as pessoas optam por uma ME ou EPP optantes do Simples Nacional, ou um MEI, microempreendedor individual.

Um fato que não é possível escapar é que ao abrir uma pessoa jurídica e começar a faturar ela terá que pagar impostos. E para calcular a tributação da companhia há vários regimes tributários que sua empresa pode escolher anualmente. Para a correta escolha, como mencionamos, a ajuda do contador é essencial.

Vocês, juntos, escolherão entre os seguintes regimes tributários:

Lucro Real
Lucro Presumido
Simples Nacional
MEI

Quanto à organização societária da sua futura empresa, vocês deverão encolher entre:

Sociedade Limitada – LTDA;
Empresa Individual – EI;
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada – EIRELI.

Preciso fazer a consulta de viabilidade?

Sim. Com a consulta de viabilidade, você checará se sua empresa pode funcionar em Santa Maria – levando em consideração as características de seu empreendimento e fazendo uma relação entre os CNAEs das atividades e o endereço escolhido.

Atualmente, a maioria das Juntas Comerciais e Prefeituras adotam uma nova sistemática de Registro e Legalização de Empresas, assim todo processo de abertura de empresas se dá através de um sistema único integrado com todos os órgãos envolvidos. Para mais detalhes, o ideal é consultar o site da junta comercial de RS.

Qual a documentação necessária?

Como regra, a documentação exigida é:

Capa do Processo: com o nome empresarial, atos e eventos para registro devidamente preenchida e assinada pelo administrador, sócio ou procurador ou do titular, representante legal, diretor. No caso de procurador, anexar procuração, com poderes específicos e, se por instrumento particular, com firma reconhecida.
Documentos de Identidade: de todos os sócios e sócios administradores, titular, representantes legais, diretores (cópias autenticadas em cartório).
Instrumento de inscrição: (Ato constitutivo, Contrato Social ou Requerimento de empresário), em única via, com as firmas de todos os sócios reconhecidas em cartório. Se a sociedade não for enquadrada na condição de microempresa ou negócio de pequeno porte, o contrato deve conter visto de advogado.
DARF / Taxa cobrada pela Junta Comercial: original, com código de barras, gerado pelo Sicalcweb (siteRFB), quitado, com autenticação mecânica do banco ou com o comprovante de pagamento, original, do valor pago correspondente ao ato.
DBE: (Documento básico de entrada do CNPJ) devidamente assinado, conforme instrumento apresentado.

Como é o processo de protocolar tudo?

É bem simples! Com toda documentação em mãos o próximo passo será dar entrada na Junta Comercial. Caso a junta comercial encontre algum problema na documentação apresentada, o processo é colocado em exigência e será necessário fazer a correção.

Caso esteja tudo em ordem, a empresa será registrada, as inscrições no CNPJ (da Receita Federal), Inscrição Estadual (da Secretaria de Fazenda) e o NIRE (da junta comercial) e a Inscrição Municipal (da prefeitura) serão gerados. Importante destacar que com a nova sistemática adotada para abertura de empresas em várias juntas comerciais, a retirada de documentos aprovados se dá pelo próprio site. O documento vem assinado eletronicamente e sua autenticidade pode ser conferida pela internet por qualquer interessado.

Findada essa fase você já terá a empresa aberta, com as devidas inscrições. No entanto, a partir desse momento é que começam surgir as obrigações legais da empresa, principais e acessórias. Por isso agora é indispensável que seu negócio tenha um contador responsável para acompanhar e mantê-la regular.

Preciso mesmo de uma ajuda contábil?

Não é estritamente necessário, mas, é essencial. Confusa a resposta? Deixe-nos, então, explicar melhor!

É possível, sim, você mesmo fazer o processo de abertura de sua instituição, mas é altamente recomendado que você procure a ajuda de um profissional ou empresa especializada em processos de abertura, o mais indicado é procurar um escritório de contabilidade.

Há detalhes que somente que faz aberturas de empresas diariamente estão por dentro, detalhes que podem fazer você não perder seu tempo e dinheiro por falta de conhecimento.

Nossa dica é: entre em contato com a Rede Legalizar e peça que um especialista analise suas necessidades e te dê orientações sobre a melhor forma de abrir seu empreendimento. Estamos preparados para te receber.