Por que terceirizar o setor de Legalização de empresas?

E para quê terceirizar o setor de Legalização de empresas? Burocracia é a palavra mais temida pelos empresários que desejam…

E para quê terceirizar o setor de Legalização de empresas? Burocracia é a palavra mais temida pelos empresários que desejam começar um negócio ou manter a companhia em pleno funcionamento. Se por um lado estar em dia com a documentação é essencial, por outro, as inúmeras etapas necessárias para ficar em acordo com a lei demandam um tempo importante para a condução da empresa.

Encarar as exigências dos órgãos reguladores e fiscalizadores não é tarefa fácil, sobretudo para quem precisa dividir o processo de legalização da empresa com outras prioridades.

A melhor alternativa é terceirizar a legalização da empresa, transferindo a tarefa a uma empresa de legalização com experiência no mercado. Além facilitar o processo, reduz-se as chances de erros e possibilita ao empresário focar no desenvolvimento do seu negócio.

Como é o processo de legalização de empresa

Desde o início do processo, quando o empresário reúne documentos e escolhe o local onde a companhia será estabelecida, até a abertura oficial da marca, é preciso enfrentar diversas burocracias. Diferentes órgãos devem ser consultados e, em algumas etapas, pode ser necessário revisar formulários em busca de possíveis erros que causam lentidão na legalização.

Para quem não vê a hora de colocar o projeto em prática, o procedimento tem momentos de desgastes, principalmente pela morosidade do andamento. Em alguns casos, empresários desistem do sonho por considerar o processo muito difícil.

Entre as etapas comuns a empresas de todos os setores estão:

Consulta prévia do local onde a empresa será instalada;
Pedido de viabilidade junto à Prefeitura Municipal, órgão que irá decidir se a empresa poderá exercer a atividade na região escolhida;
Alvará de funcionamento para estabelecimento, obrigatório em inúmeras práticas do comércio, indústria, prestação de serviços, setor agrícola, entre outros;
Cadastro no Registro Civil das Pessoas Jurídicas ou Junta Comercial, de acordo com a natureza jurídica da empresa;
Solicitação do CNPJ através do Documento Básico de Entrada – DBE, formulário no qual o empresário solicita a criação de pessoa jurídica;
Autorização da Vigilância Sanitária, garantindo que a atividade não causará danos ao meio ambiente, clientes, funcionários e fornecedores;
Certificado do Corpo de bombeiro, chamado Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiro, que atesta que a edificação possui os requisitos de segurança contra incêndio;
Solicitação da Inscrição Estadual, concedida pela Secretaria de Fazendo do estado, para a geração de cobrança de impostos;
Cadastro na Caixa Econômica Federal, instituição onde serão realizados os procedimentos relacionados às questões trabalhistas;
Registro de Marca e patente, oferecendo maior segurança em caso de fraude, requisição de marca por terceiros, uso indevido e problemas judiciais.

Além disso, dependendo do ramo de atuação, o empresário ainda precisará solicitar outros documentos e estar em consonância com normas que variam de acordo com a área, município e/ou estado.

Para que o processo seja realizado em menor tempo para viabilizar o projeto, todas as etapas precisam ser seguidas à risca. Os documentos devem conter todas as informações solicitadas, além do pagamento em dia das taxas relativas às licenças, alvarás e outros.

Com a empresa já em operação, surgem outras questões relacionadas à tributos, renovação de documentos e licenças, entre outros, assuntos que podem, e devem, ser tratados por profissionais com experiência no ramo.

Benefícios de terceirizar a legalização

Como é possível perceber, o processo de legalização de uma empresa é complexo, requer dedicação, atenção e conhecimentos específicos. Muitos empresários decidem eles mesmos reunir os documentos, entrar em contato com todos os órgãos e verificar as informações.

Contudo, a chance de prolongar o processo de abertura e atrasar a inauguração da empresa é maior. Isso porque, grande parte dos responsáveis não possuem o entendimento necessário para identificar possíveis erros e resolver as questões que podem surgir.

Por isso, é indicado terceirizar a legalização da empresa para evitar atrasos e garantir que todas as etapas sejam concluídas com êxito e em tempo hábil.

São muitas as vantagens de contratar uma empresa especializada em legalização de empresas. Entre elas é possível citar:

Agilidade no processo

Nada melhor que entregar a função de legalizar a empresa a uma equipe qualificada, que conhece todas as etapas do processo. Isso garante não só assertividade como celeridade na obtenção dos documentos e registros necessários.

Durante a legalização, é comum surgirem alguns obstáculos no caminho, sobretudo se o processo é realizado por uma pessoa que não conhece as exigências de cada órgão. Com a terceirização da legalização, esses problemas passam a não existir para o empresário.

Todas as etapas são feitas por profissionais experientes, que conseguem enfrentar a burocracia sem haja atrasos.

Além disso, mantendo os serviços, a empresa especializada em legalização de empresas irá atuar para manter os documentos em dia, fazendo as adequações necessárias, como renovar alvarás e licenças.

Dados atualizados

A legislação muda com certa frequência e, para quem não faz parte do ramo da contabilidade, pode não ficar sabendo de alterações importantes que influenciam no processo de legalização de empresas.

Ao terceirizar a tarefa, o empresário não precisará se preocupar em estudar as leis e acompanhar as mudanças, uma vez que profissionais qualificados e atualizados estarão a par das situações.

Ou seja, a possibilidade de refazer parte do processo devido à legislação é reduzida, aumentando as chances dos documentos e formulários serem aceitos sem ressalvas.

Melhor custo/ benefício

Para terceirizar é preciso contratar uma empresa especializada em legalização com expertise em legalização de empresas. Mas isso não quer dizer que o processo, que será oneroso devido às taxas e impostos obrigatórios, ficará ainda mais caro.

Na verdade, haverá uma significativa redução nos valores dispensados, sobretudo considerando o fator custo/ benefício. Os pagamentos devidos aos órgãos que irão emitir os documentos serão os mesmos, mas com as informações certas e atualizadas, a possibilidade de ter que pagar em duplicidade é reduzida a zero.

Além disso, o empresário poupa um importante tempo para cuidar do planejamento da companhia, elaborar planos de negócios, conhecer a concorrência. Ou seja, focar no desenvolvimento de sua marca enquanto profissionais se dedicam a manter os documentos em dia.

Os benefícios de terceirizar a legalização de empresa com experiência no mercado vão além das questões burocráticas. Interfere positivamente nos processos internos e na execução dos planos de negócios pelos empresários.

É a forma mais acertada de garantir que a companhia esteja sempre em acordo com a legislação vigente, o que possibilita seu desenvolvimento no mercado.