Como abrir transportadora

Você decidiu tirar do papel o sonho de ter sua própria empresa de transportes e quer saber como abrir transportadora….

Você decidiu tirar do papel o sonho de ter sua própria empresa de transportes e quer saber como abrir transportadora. Estamos muito felizes com essa notícia e vamos fazer nosso papel de vida e te ajudar nesse novo caminho.

Para começar uma empresa de transportes é necessário estar preparado para lidar com exigências, custos e operações exclusivas do segmento. Sabemos que esse é um preparo diário, mas, não custa lembrar que o primeiro passo é sempre esse: se preparar psicologicamente para todo o processo.

Partindo desse passo, basta seguir os demais que listamos aqui.
Preparado? Então, vamos lá!

PASSO 1 – Conheça os tipos de transportadoras

Vamos conhecer e decidir qual vai ser o ramo de atuação da sua transportadora? A modalidade da empresa varia de acordo com o serviço oferecido, sendo:

• Transportadora de cargas pesadas;
• Transportadora de mudanças;
• Transportadora de cargas perigosas;
• Transportadora de veículos;
• Transportadora de medicamentos;
• Transportadora de mercadorias.

PASSO 2 – Monte um plano de negócios

Montar o plano de negócios te dará uma visão ampla sobre os seus objetivos e o mercado no qual a sua empresa estará inserida.

É neste documento que se descreve os serviços que a sua nova transportadora vai oferecer, a questão financeira, quantos funcionários vão ser necessários para o empreendimento funcionar, quais os veículos que vão compor a frota etc.

Também é fundamental pesquisar e estudar qual vai ser o seu público-alvo, como o mercado de transporte de cargas funciona e quais vão ser os seus principais concorrentes.

De uma forma geral, para facilitar sua vida, pense na seguinte estrutura para o seu plano de negócio:

1. O que é o negócio;
2. Quais os principais serviços oferecidos;
3. Público-alvo;
4. Localização da empresa;
5. Área de atuação;
6. Montante de capital a ser investido;
7. Faturamento mensal;
8. Tempo pretendido que o capital investido retorne.

PASSO 3 – Defina o perfil da operação

Esse é mais um fator importante para esse processo – definir o perfil da operação de sua nova empresa.
“A empresa vai realizar transporte rodoviário de carga fechada ou fracionada?”

“Vai ser carga líquida ou química?”

A decisão permitirá escolher qual o tipo de caminhão mais adequado, assim como valor a ser cobrado pelo serviço e a legislação que deve ser seguida.

PASSO 4 – Haverá pacote de serviços?

Ficou confuso com a pergunta?

Calma! A ideia principal, aqui, é responder o seguinte: o que sua transportadora oferecerá ao consumidor?

Ela trabalhará somente com o transporte de cargas ou outros serviços, como armazenagem e paletização?

Estes fatores permitem que você estruture um pacote de serviços e valores competitivos e condizentes com o mercado.

PASSO 5 – Frota própria ou terceirizada?

Uma das decisões mais importantes na hora de abrir uma transportadora é decidir entre trabalhar com frota própria ou terceirizar o serviço do transporte de cargas.

Avalie com calma o custo-benefício das duas opções, sempre tendo em mente as características de cada uma das modalidades.
Uma frota própria, por exemplo, permite que você tenha maior controle sobre a equipe e operação, assim como é mais fácil manter a padronização nos serviços. Em contrapartida, a modalidade necessita de maior investimento, já que os gastos com aquisição de veículos e manutenção dos caminhões são altos.

A terceirização do serviço tem como principais vantagens a redução de custos, aumento da lucratividade, agilidade nas operações e a utilização de cargas compartilhadas.

PASSO 6 – Planeje a estrutura de sua transportadora

Uma empresa de transporte de carga que está começando e é de pequeno porte precisa basicamente de um galpão para manter a frota, um local para organizar as mercadorias (quando necessário) e um escritório para a administração e financeiro do negócio.
Possivelmente, essa é sua atual realidade.

Porém, alguns itens são fundamentais para você entender como abrir uma transportadora, entre eles destacam-se:

• Veículos de carga, se for escolhido trabalhar com frota própria;
• Local para a armazenagem de mercadorias e consolidação das cargas. Esta área pode ser alugada ou comprada pela empresa;
• Contratação de colaboradores para todos os setores, como comercial, administrativo, financeiro e operacional;
• Infraestrutura, como computadores, móveis, balança para a carga, impressora e demais itens;
• Sistema de gestão de transporte para otimizar e integrar os processos e veículos da frota.

PASSO 7 – Separe a documentação necessária

Assim como na fundação de qualquer empresa, abrir uma transportadora exige a legalização de documentos:

• Razão social e responsável legal;
• Inscrição no CNPJ/MF;
• Inscrição estadual;
• Registro de contrato social na Junta Comercial;
• Alvará de funcionamento para transporte rodoviário;
• Endereço completo da matriz;
• Área de atuação da transportadora;
• Se houver, relação de filiais;
• Relação dos veículos que compõem a frota.

PASSO 8 – Contrate um contador responsável pelo processo de abertura

Ok! Você chegou até aqui… E esse é um passo crucial para que tudo funcione de forma redonda em sua empresa de transportes.

É OBRIGATÓRIO ter um contador para abrir a empresa? Em verdade vos digo que NÃO.

Você pode passar por todo o processo sozinho.

Não há nenhuma lei que obrigue a abertura de CNPJ através de uma contabilidade.

Porém, por ser um trâmite bastante burocrático, a ajuda profissional é altamente recomendada, pois, além de otimizar o processo, evita problemas futuros.

Por esses motivos, é preciso de contador para abrir sua empresa de transportes.

Que tal começar por esse passo? Entre em contato!